Категории обеспечивают альтернативные способы организации файлов в дополнение к способу их организации в ящиках. Категории доступны, если Webtop интегрирован с продуктом EMC Documentum CI Server и если в репозитории включена навигация по категориям. Уточните у администратора, поддерживается ли в вашей организации работа с категориями.
Для навигации по категориям выберите пункт Категории и используйте стандартную процедуру для навигации по иерархической структуре.
Если в вашей организации поддерживается работа с категориями:
Вы можете направить файлы для категоризации.
При создании нового документа из шаблона в этом шаблоне может содержаться указание на то, что новый документ связан с одной или несколькими категориями.
Чтобы направить файл для категоризации:
Перейдите к нужному файлу и выберите его.
Подсказка. При выборе нескольких файлов эта процедура может применяться к нескольким файлам.
Выберите пункты Инструменты > Принять для категоризации.
В диалоговом окне подтверждения выполните следующие действия:
Если для категоризации принимается один файл, нажмите кнопку ОК.
Если для категоризации принимается несколько файлов, подтвердите каждый выбранный файл отдельно, нажав кнопку Далее. Проделав это с последним файлом, нажмите кнопку Готово.
Подсказка. Чтобы подтвердить принятие для категоризации всех оставшихся файлов сразу, нажмите кнопку Готово.