My Documentum представляет собой клиентское приложение, поддерживающее возможность работы с документами в автономном режиме, когда пользователь не подключен к Webtop. Для использования приложение My Documentum должно быть установлено на локальном компьютере. Если Вы точно не знаете, установлено ли это приложение, уточните это у системного администратора.
Приложение My Documentum хранит выбранные из репозитория файлы на компьютере пользователя, чтобы тот мог работать с ними, даже будучи отключенным от Webtop. При последующем входе в систему My Documentum производит синхронизацию документов, хранящихся на компьютере пользователя, с документами репозитория. Можно выполнить синхронизацию вручную или задать автоматическое выполнение в назначенное время или при наступлении конкретного события.
Если приложение My Documentum установлено на компьютере, то доступ к нему осуществляется с помощью проводника Windows или через приложения Microsoft Office. Иерархия папок в папке My Documentum соответствует иерархии папок в репозитории.
В папке My Documentum пользователь может выполнять поиск, редактировать, сохранять и создавать документы. Во время последующего входа и выполнения синхронизации сделанные изменения вносятся в репозиторий. Дополнительная информация о приложении My Documentum приведена в справке My Documentum и в Руководстве пользователя EMC Documentum My Documentum.